F.A.Q – FOIRE AUX QUESTIONS

Tu peux aller directement sur la plateforme d’inscription Sports’n Connect en cliquant ici

Les vélos Gravel ou Cyclo-Cross, sont les seuls vélos acceptés sur Gravel Fever Ultra 400 et Gravel Fever Race 160. Le Gravel Fever Adventure 120 autorise également les VTT.
Pour les autres épreuves, Gravel Fever Duo 80, Gravel Fever Découverte 50, tous types de vélos tout terrain à savoir : Gravel, e-Gravel, Cyclo cross, VTT, e-VTT, VTC.
Pour Gravel Fever Free 25 : tous les vélos, jusqu’au vélo cargo.

Oui ! Des vélos gravel de la marque Scott sont disponibles à la location. Tu peux directement prendre cette option dans ton formulaire d’inscription.

En effet, comme le prévoit le règlement de chaque épreuve, ta participation est subordonnée à la présentation d’une licence ou un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique du cyclisme. A l’exception du Gravel Fever Free 25. Pour l’Ultra 400 et la Race 160 le certificat médical doit mentionner la pratique en compétition.

Un modèle de certificat médical de la Fédération Française de Cyclisme est disponible en téléchargement ici

Ton inscription est personnelle et ne peut pas être transférée. Si tu dois annuler ta participation, merci de suivre la procédure ci-dessous :

1. Envoyer un email à hello@gravelfever.com pour demander l’annulation. Nous n’acceptons pas les annulations par téléphone ou via les réseaux sociaux.
2. Si tu as souscrit à une assurance annulation, n’oublie pas de l’activer depuis ton espace coureur.

En ce qui concerne le remboursement des frais d’inscription, il sera effectué par une re-créditation totale ou partielle sur le compte bancaire lié à la carte que tu as utilisée lors de ton inscription.

Si tu n’as pas souscrit à l’assurance annulation, la politique de remboursement suivante s’appliquera :

– De l’ouverture des inscriptions jusqu’à deux mois avant l’événement (jusqu’au 20 août 2023) : 40% des frais d’inscription te seront remboursés, après déduction de 25€ pour les frais administratifs.
– À partir de deux mois avant l’événement (à partir du 21 août 2023) : aucun remboursement ne sera possible.

Lors de l’inscription, tu as la possibilité de souscrire à une garantie d’annulation pour un coût supplémentaire basé sur le tarif de l’événement. Cette garantie offre un remboursement de 80% en cas d’annulation jusqu’à 72 heures après le départ.

La garantie d’annulation a pour objectif de te rembourser intégralement les frais engagés pour l’inscription en cas d’annulation due à des circonstances imprévues et accidentelles.

Il est obligatoire que tu aies une assurance individuelle accident ou une responsabilité civile personnelle, soit via une licence délivrée par une fédération sportive, soit à titre privé. En signant le formulaire d’inscription, tu t’engages à cela et tu reconnais avoir pris connaissance de l’offre d’assurance proposée par nous, l’organisateur, sur le formulaire d’inscription.

Nous ne pouvons être tenus responsables si tu ne respectes pas cet engagement et, par conséquent, en cas d’incident ou de sinistre qui t’arrive avant, pendant ou après l’épreuve.

De même, la responsabilité individuelle de tous les collaborateurs, assistants et membres de notre équipe d’organisation, ne peut être engagée avant, pendant ou après l’épreuve.

Tu dois posséder une copie de l’une des Licences cyclistes ou sportives 2022-2023 suivantes, qui inclut un Certificat médical d’Absence de Contre-Indication à la pratique du cyclisme en compétition :

• Licence FFC – Fédération Française de Cyclisme (Compétition, Access, Épreuve de masse)
• Licence UFOLEP (Union Française des Œuvres Laïques d’Education Physique)
• Licence FSGT (Fédération Sportive et Gymnique du Travail)
• Licence F.F.TRI (Fédération Française de Triathlon)

Si tu n’as pas de licence (FFC, UFOLEP, FSGT, FF TRI), ou si tu es licencié d’une autre fédération cycliste ou sportive (comme FFCT, FFvélo ou même FFC-Pass Loisir), tu devras nous fournir un Certificat médical d’Absence de Contre-Indication à la pratique du cyclisme en compétition. Ce certificat doit dater de moins d’un an au jour de l’épreuve.

En tant que participant, tu es responsable de ton propre vélo et de tes équipements. Il est important que tu vérifies que ton vélo est en bon état de fonctionnement et que tu possèdes tous les équipements nécessaires pour la course, y compris les outils de réparation et les premiers secours.
Tu trouveras ci-après, pour chaque format, une liste du matériel obligatoire et du matériel conseillé.

Gravel Fever Ultra 400

MATÉRIEL OBLIGATOIRE :

• Un casque homologué (respectant les normes CE)
• Un dispositif lumineux avant pour ton vélo *
• Un dispositif lumineux arrière pour ton vélo *
• Un gilet haute visibilité ou un baudrier de visibilité
• Un compteur GPS ou téléphone avec le parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
• Des kits de réparation **
• Un téléphone mobile où le numéro du PC sécurité est enregistré *
• Une couverture de survie (1,40m x 2m)
• Une réserve d’eau d’au moins 1 litre
• Une réserve alimentaire

*Assure-toi d’avoir des piles ou une batterie de rechange pour chaque lampe

**Le kit doit contenir : des multi-outils, 2 chambres à air, 3 démonte-pneus, une pompe, des rustines et de la colle

***Pense à garder ton téléphone allumé, à ne pas masquer ton numéro et à partir avec une batterie chargée

MATÉRIEL CONSEILLÉ (MAIS NON OBLIGATOIRE)

Pour la nuit :
• Un matelas gonflable et un oreiller gonflable

Pour ta santé :
• Une brosse à dents et du dentifrice
• Du paracétamol

Électronique :
• Une recharge pour dérailleur
• Une power bank ou une dynamo

Accessoires :
• Des colliers Rilsan
• Des pochettes plastiques
• Des sangles
• Du lubrifiant de chaîne
• Un cadenas

Vêtements chauds :
• Une doudoune ou un vêtement thermique compressible
• Un bonnet
• Une casquette
• Un tour de cou
• Des gants chauds
• Des manchettes
• Une seconde couche : un vêtement chaud additionnel à manches longues
• Des couvre-chaussures
• Un cuissard long ou des jambières
• Une première couche : un vêtement à manches courtes ou longues
• Une veste coupe-vent avec une protection déperlante durable

Divers :
• Ta pièce d’identité
• Ta carte bancaire

Gravel Fever Race 160

MATÉRIEL OBLIGATOIRE :

Casque homologué ( NORMES CE)
• Dispositif lumineux vélo Avant *
• Dispositif lumineux vélo arrière *
• Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
• Compteur Gps ou téléphone avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
• Kits de réparation **
• Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité **
* bien vérifier que les lampes soient chargées
** garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée

MATÉRIEL RECOMMANDÉ (NON OBLIGATOIRE)

Santé
o Paracétamol
o 1 couverture de survie (1,40m x 2m)

Electronique
o Recharge dérailleur
o Power bank ou dynamo

Accessoires
o Colliers Rilsan
o Pochettes plastique
o Sangles
o Lubrifiant de chaîne

Vêtements chauds
o Doudoune ou thermique compressible
o Casquette
o Tour de cou
o Gants chauds
o Manchettes
o Seconde couche > Un vêtement chaud additionnel à manches longues
o Couvre Chaussures
o Cuissard long ou Jambière
o Première couche > Un vêtement à manches courtes ou longues
o Une veste coupe-vent avec une protection déperlante durable

Divers
o Pièce d’identité
o Carte bancaire

Gravel Fever Adventure 120

MATÉRIEL OBLIGATOIRE 

• Casque homologué ( NORMES CE)
• Compteur Gps ou téléphone avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
• Kits de réparation *
• Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité *
* garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée

MATÉRIEL RECOMMANDÉ (NON OBLIGATOIRE)

Santé
o Paracétamol
o 1 couverture de survie (1,40m x 2m)

Electronique
o Recharge dérailleur
o Power bank ou dynamo

Accessoires
• Dispositif lumineux vélo Avant
• Dispositif lumineux vélo arrière
• Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
o colliers Rilsan
o Pochettes plastique
o Sangles
o Lubrifiant de chaîne
o Cadenas

Vêtements chauds
o Doudoune ou thermique compressible
o Couverture de survie
o Casquette
o Tour de cou
o Gants chauds
o Manchettes
o Seconde couche > Un vêtement chaud additionnel à manches longues
o Couvre Chaussures
o Cuissard long ou Jambière
o Première couche > Un vêtement à manches courtes ou longues
o Une veste coupe-vent avec une protection déperlante durable

Divers
o Pièce d’identité
o Carte bancaire

Gravel Fever Duo 80

MATÉRIEL OBLIGATOIRE 

• Casque homologué ( NORMES CE)
• Compteur Gps avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
• Kits de réparation *
• Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité *
* garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée

MATÉRIEL RECOMMANDÉ (NON OBLIGATOIRE)

Santé
o Paracétamol

Electronique
o Recharge dérailleur
o Power bank ou dynamo

Accessoires
• Dispositif lumineux vélo Avant
• Dispositif lumineux vélo arrière
• Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
o colliers Rilsan
o Pochettes plastique
o Sangles
o Lubrifiant de chaîne
o Cadenas

Vêtements chauds
o Doudoune ou thermique compressible
o Couverture de survie
o Casquette
o Tour de cou
o Gants chauds
o Manchettes
o Seconde couche > Un vêtement chaud additionnel à manches longues
o Couvre Chaussures
o Cuissard long ou Jambière
o Première couche > Un vêtement à manches courtes ou longues
o Une veste coupe-vent avec une protection déperlante durable

Divers
o Pièce d’identité
o Carte bancaire

Gravel Fever Découverte 50

MATÉRIEL OBLIGATOIRE

•Casque homologué ( NORMES CE)
• Compteur Gps ou téléphone avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
• Kits de réparation *
• Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité *
* garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée

MATÉRIEL RECOMMANDÉ (NON OBLIGATOIRE)

Santé
o Paracétamol

Electronique
o Recharge dérailleur
o Power bank ou dynamo

Accessoires
• Dispositif lumineux vélo Avant
• Dispositif lumineux vélo arrière
• Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
o colliers Rilsan
o Pochettes plastique
o Sangles
o Lubrifiant de chaîne
o Cadenas

Vêtements chauds
o Doudoune ou thermique compressible
o Couverture de survie
o Casquette
o Tour de cou
o Gants chauds
o Manchettes
o Seconde couche > Un vêtement chaud additionnel à manches longues
o Couvre Chaussures
o Cuissard long ou Jambière
o Première couche > Un vêtement à manches courtes ou longues
o Une veste coupe-vent avec une protection déperlante durable

Divers
o Pièce d’identité
o Carte bancaire

Pour la gestion de tes bagages, nous avons mis en place un système de consigne facile et sécurisé. Voici comment cela fonctionne :

1. Tu trouveras un ticket de consigne dans ton sac de départ.
2. Attache ce ticket de consigne à ton bagage. Veille à ce qu’il soit bien fixé et visible.
3. Apporte ensuite ton bagage à l’emplacement de la consigne indiqué. Nos bénévoles sur place te guideront.
4. À la fin de l’épreuve, présente ton ticket de consigne pour récupérer ton bagage.

Ne perds pas ton ticket de consigne ! Il est essentiel pour récupérer tes affaires après la course.
Garde-le précieusement avec toi.

Nous avons mis en place un processus de contrôle de ton vélo et de ton matériel pour assurer ta sécurité et le bon déroulement de la compétition, conformément au règlement des épreuves sportives. Voici comment cela fonctionne :

1. Lors de la récupération de ton dossard, un contrôle obligatoire de ton vélo sera effectué. Ce contrôle vise à s’assurer que ton vélo est en bon état et qu’il respecte les spécifications requises par le règlement de la compétition.

2. Dans le même temps, nous effectuerons également un contrôle complet de l’ensemble de ton matériel obligatoire. Il s’agit de s’assurer que tu as bien tout l’équipement nécessaire pour la course et qu’il est en conformité avec les règles de l’épreuve.

3. Enfin, à chaque sortie de check point, un contrôle supplémentaire sera réalisé. Cette vérification continue nous permet de garantir que ton vélo et ton matériel demeurent en bon état et respectent les normes tout au long de l’épreuve.

Il est donc important que tu aies ton vélo et tout ton matériel prêts et accessibles pour ces contrôles. Ces vérifications sont essentielles pour ta sécurité et celle des autres participants, donc nous te remercions d’avance pour ta coopération.

Si tu es inscrit à Gravel Fever Race 160, tu as deux créneaux pour le retrait de ton dossard. Tu peux le récupérer soit le vendredi 20 octobre entre 16h et 19h, soit le samedi 21 octobre entre 7h00 et 19h00. Le lieu de retrait est le Village départ à La Manu, situé à l’Allée du Jardin du Directeur, 86100 Châtellerault.

Veille à bien organiser ton arrivée afin de te laisser suffisamment de temps pour préparer ton vélo et ton matériel avant le contrôle. Rappelle-toi que le contrôle de ton vélo et de ton matériel est obligatoire lors du retrait de ton dossard.

Si tu es inscrit à Gravel Fever Adventure 120, tu as deux options pour le retrait de ton dossard. Tu peux le récupérer soit le vendredi 20 octobre entre 16h et 19h, soit le samedi 21 octobre entre 7h00 et 8h30. Le lieu de retrait est le Village départ à La Manu, situé Allée du Jardin du Directeur, 86100 Châtellerault.

Planifie bien ton arrivée afin de te laisser suffisamment de temps pour préparer ton vélo et ton matériel avant le contrôle. Rappelle-toi que le contrôle de ton vélo et de ton matériel est obligatoire lors du retrait de ton dossard.

Si tu es inscrit à Gravel Fever Duo 80, tu as trois créneaux pour le retrait de ton dossard. Tu peux le récupérer soit le vendredi 20 octobre entre 16h et 19h, soit le samedi 21 octobre entre 7h00 et 19h00, ou encore le dimanche entre 7h30 et 9h30. Le lieu de retrait est le Village départ à La Manu, situé à l’Allée du Jardin du Directeur, 86100 Châtellerault.

Veille à bien organiser ton arrivée afin de te laisser suffisamment de temps pour préparer ton vélo et ton matériel avant le contrôle. Rappelle-toi que le contrôle de ton vélo et de ton matériel est obligatoire lors du retrait de ton dossard.

Si tu es inscrit à Gravel Fever Découverte 50, tu as deux créneaux pour le retrait de ton dossard. Tu peux le récupérer soit le vendredi 20 octobre entre 16h et 19h, soit le samedi 21 octobre entre 7h00 et 09h30. Le lieu de retrait est le Village départ à La Manu, situé à l’Allée du Jardin du Directeur, 86100 Châtellerault.

Veille à bien organiser ton arrivée afin de te laisser suffisamment de temps pour préparer ton vélo et ton matériel avant le contrôle. Rappelle-toi que le contrôle de ton vélo et de ton matériel est obligatoire lors du retrait de ton dossard.

Pour Gravel Fever Free 25 :
Les retraits des dossards sont ;
– Vendredi 20 octobre : 16h00 – 19h00 et Samedi 21 octobre : 07h00 – 19h00 ainsi que Dimanche 22 octobre : 07h30 – 15h00
L’endroit pour retirer les dossards est La Manu, Allée du Jardin du Directeur, 86100 Châtellerault.

Assure-toi de présenter ton billet de participation afin de recevoir ton identification pour la course.
Les départs peuvent être effectués librement entre 10h30 et 15h00 le samedi 21 et le dimanche 22 octobre. Le temps estimé pour compléter le parcours est d’environ 2 heures.
Il est impératif de revenir au point de départ avant 18h00.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions. Bonne course !

Oui, une trace GPX sera envoyée à chaque participant au maximum 8 jours avant le 20 octobre. De plus, la trace sera également rendue disponible sur le site internet officiel de l’événement en même temps que son envoi.

Pour suivre la trace GPX, assure-toi d’avoir un compteur GPS bien chargé à 100%. Si tu n’as pas de compteur GPS, tu peux également utiliser une application adéquate sur ton smartphone pour te guider tout au long du parcours. Veille à ce que ton smartphone soit suffisamment chargé pour la durée de l’épreuve.

Oui, il est obligatoire de suivre la trace GPX pour être considéré comme un participant officiel aux épreuves Gravel Fever. Assure-toi de bien la télécharger et de l’avoir à portée de main pendant la course.

La trace GPX te sera envoyée par e-mail au maximum 8 jours avant le 20 octobre. De plus, elle sera également disponible sur le site internet officiel Gravel Fever en même temps que son envoi. Assure-toi de télécharger et de sauvegarder la trace sur ton appareil avant le début de l’épreuve.

Les participants doivent respecter les consignes de sécurité données par les personnels de l’Organisateur tout au long du parcours. Il est primordial de suivre ces consignes pour garantir la sécurité de tous les participants.

Les parcours proposés seront essentiellement en chemins, pistes, sentiers, voies vertes et pistes cyclables, mais il peut également y avoir des portions sur des voies ouvertes à la circulation. Il est donc essentiel que chaque participant RESPECTE LE CODE DE LA ROUTE tout au long des parcours, en respectant les sens interdits, les arrêts, les priorités et les feux de circulation. La sécurité de tous dépend de ce respect strict.

En plus des dispositions du Code de la route, il est primordial de respecter les consignes données par les personnels de l’organisation et les forces de l’ordre présentes sur le parcours. Suivre ces consignes garantit une expérience sécurisée et contribue à la bonne organisation de l’événement
N’oublie pas que ta sécurité et celle des autres sont essentielles tout au long de l’épreuve !

Il y a deux checkpoints situés aux kilomètres 130 et 260 environ.

Tu dois atteindre ces checkpoints avant un certain temps, en maintenant une allure minimale de 15 km/h. Si tu n’atteins pas le premier checkpoint avant 00:45 et le deuxième checkpoint avant 09:30, malheureusement tu seras considéré hors course.

Tu as jusqu’à 20h pour franchir la ligne d’arrivée à Châtellerault et être considéré comme un « FINISHER ». Après cette heure, tu seras hors course.

La semi-autonomie signifie que tu dois être autonome entre les checkpoints en ce qui concerne ton alimentation, ton équipement vestimentaire et ta sécurité. Tu dois être prêt à faire face à tous les problèmes possibles, qu’ils soient prévisibles ou imprévisibles.

Malheureusement, non. Aucune assistance (alimentaire, mécanique ou autre) n’est autorisée en dehors des checkpoints. Mais ne t’inquiète pas, les checkpoints sont approvisionnés en boissons et en nourriture, donc tu pourras te recharger là-bas. Tu peux également trouver des commerces le long du parcours pour te ravitailler et même t’arrêter pour dormir dans des hôtels, chez des habitants ou en camping, en respectant les règles locales.

Non, désolé. Tu dois parcourir l’épreuve seul, sans aucun accompagnement organisé tout au long du parcours, à l’exception des moments passés aux checkpoints. C’est l’occasion de relever ce défi personnellement et de vivre une expérience unique !