PRÉAMBULE
La 2e édition du Gravel Fever Grand Châtellerault (ci-après l’Événement) est organisée les 13, 14 et 15 septembre 2024 par France Vélo Événements SAS.
Le présent document définit : (i) le règlement sportif de l’Événement (ci-après le Règlement), (ii) les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs à l’Événement passée auprès de l’Organisateur par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription Njuko (son site web, son site mobile ou son application) (ci-après les Conditions Générales de Vente de l’organisateur).
Les termes « vous », « votre », « votre » et « vos » vous désignent, en tant que participant ou consommateur ou en tant que parent ou tuteur légal (de plus de 18 ans) si ce participant ou consommateur est mineur dans son pays de résidence. Votre inscription à l’Événement implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement, des présentes Conditions Générales de Vente de l’organisateur.
Le présent document vient compléter les Conditions d’Utilisation de la plateforme d’inscription en ligne dénommée Njuko (ci-après Njuko), accessibles à l’adresse Njuko En cas de contradiction entre les termes des Conditions d’Utilisation de Njuko, les présentes Conditions Générales de Vente de l’organisateur et le Règlement, il conviendra de faire prévaloir les termes du Règlement sur les Conditions Générales de Vente, qui prévaudront elles-mêmes sur les Conditions d’Utilisation de Njuko.
L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement. Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site de l’Événement https://gravelfever.fr/ En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse email renseignée sur Njuko.
Important ! Rôle de Njuko :
Le site Njuko par l’intermédiaire duquel vous avez effectué votre commande permet à des vendeurs et organisateurs professionnels de lister et vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme Njuko facilite les transactions réalisées sur cette dernière, Njuko n’est pas le vendeur ou l’organisateur des produits et services relatifs à l’Événement. En conséquence, la vente des produits ou services relatifs à l’Événement forme un contrat de vente uniquement entre vous et l’Organisateur. L’Organisateur est responsable des ventes de produits ou services relatifs à l’Événement et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et l’Organisateur.
A. RÈGLEMENT SPORTIF
Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant à l’Événement. Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente visées ci-dessus et est conforme aux règlements de la Fédération Française de Cyclisme propres au cyclisme dit Ultra Distance ainsi qu’au règlement des épreuves Randosportives et randonnées.
En cas de conflit avec des dispositions des Conditions Générales de Vente, les dispositions du Règlement prévaudront.
B. ORGANISATIONS ET DEFINITIONS
GRAVEL FEVER Grand Châtellerault propose différents parcours Gravel ouverts exclusivement aux vélos Gravel et Cyclo-cross (CX). Concernant Gravel ADVENTURE, les VTT sont tolérés. Pour les épreuves GRAVEL FEVER FREE, DECOUVERTE, CHALLENGE ENTREPRISES et DUO, les VTT ainsi que les VAE sont acceptés.
GRAVEL FEVER Grand Châtellerault est un ensemble de randonnées, non chronométrées dans leur intégralité, sauf pour deux épreuves, à savoir Gravel Fever Ultra
* (Règlement Ultra distance) et Gravel Fever RACE
* (Règlement randosportives avec secteurs chronométrés). Toutes les autres épreuves Gravel Fever sont des randonnées.
Les distances sont les suivantes :
– Gravel Fever Ultra, les Terrasses de l’Observatoire de Meudon / Châtellerault sur 500km et 3400m D+ environ.
– Gravel Fever Adventure, Châtellerault / Châtellerault sur environ 100 km et 1000 D+ environ.
– Gravel Fever Race, Châtellerault / Châtellerault sur environ 140 km et 1200 D+ environ.
– Gravel Fever Duo, Châtellerault / Châtellerault sur environ 80 km et 500 D+ environ.
– Gravel Fever Découverte et Challenge Entreprises, Châtellerault / Châtellerault sur environ 50 km et 300 D+ environ.
– Gravel Fever Free, Châtellerault / Châtellerault sur environ 25 km et 100 D+ environ.
Seules des portions seront chronométrées sur le Gravel Fever Race. Les temps seront communiqués aux participants avec un classement pour les catégories suivantes : scratch, hommes et femmes, meilleur.e grimpeur.e homme, femme.
Ces épreuves se dérouleront sur des routes ouvertes à la circulation. Le détail des parcours sera communiqué à chaque participant au plus tard une semaine avant les départs, ainsi que sur le site internet, les réseaux sociaux et lors de la remise des dossards. *voir chapitre Chronométrages et spécificités
C. DÉFINITION DES ÉPREUVES
GRAVEL FEVER CHALLENGE ENTREPRISES
Le Gravel Fever Challenge Entreprises se distingue comme une compétition conviviale et engagée, favorisant l’esprit d’équipe et le dépassement collectif. Cette épreuve n’est pas une course chronométrée au sens traditionnel mais un challenge mettant en lumière la participation, la créativité et le dynamisme des entreprises à travers trois trophées distincts. Se déroulant sur des voies publiques et chemins ouverts à la circulation, cette épreuve exige le respect scrupuleux du Code de la route, du règlement général de France Vélo Évènements et des dispositions réglementaires des autorités préfectorales.
La participation est ouverte aux équipes de 3 à 6 cyclistes, hommes et femmes, âgés de plus de 16 ans. Chaque équipe s’engage sur le parcours avec pour objectif de valoriser son entreprise et de renforcer la cohésion interne.
Le suivi du parcours se fait via une trace GPX, envoyée par mail au maximum une semaine avant l’épreuve et également disponible sur nos sites et réseaux sociaux.
Le tarif d’inscription est de 65€ par personne en early bird et de 75€ au tarif après le 31 juillet 2024.
Les équipes doivent arriver ensemble à l’arrivée pour être éligibles au classement, après avoir fait tamponner leur carnet Gravel Fever Challenge Entreprises, témoignant ainsi de leur esprit d’équipe et de leur engagement collectif.
Les défis à relever sont au nombre de trois :
1. Trophée Challenge Sportif : Ce classement récompense l’esprit sportif des équipes, basé sur la cohésion, avec pour critère l’arrivée groupée de l’équipe.
2. Trophée Challenge Finishers : Valorise l’entreprise ayant mobilisé le plus grand nombre de collaborateurs à franchir la ligne d’arrivée, soulignant l’importance de la participation au-delà de la compétition.
3. Trophée Challenge Ambiance : Trois catégories sont évaluées – la présence sur les réseaux sociaux via un #dédié, le soutien par le meilleur groupe de supporters, et les meilleurs déguisements parmi les participants et supporters, jugeant l’originalité et l’esprit festif des entreprises.
Le départ du Gravel Fever Challenge Entreprises est prévu à 10h00, le samedi 14 septembre 2024, à Châtellerault. L’engagement dans cette épreuve traduit la volonté des entreprises de promouvoir le bien-être, la santé et l’esprit d’équipe parmi leurs collaborateurs, dans le cadre d’un événement alliant sport, nature, et convivialité.
1.CONDITIONS DE PARTICIPATION
1.1 Inscription exclusivement sur internet via le site www.gravelfever.fr et paiement sécurisé par carte bancaire pour toutes les distances.
L’inscription sera considérée comme complète et fera donc l’objet d’une validation dès lors qu’elle comportera les éléments ci-après pour chaque participant.
Chaque inscription donne droit à une plaque de guidon qui fait office de dossard. Aucun transfert de numéro n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute inscription à un événement est personnelle, ferme et définitive, et ne fera l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du règlement. France Vélo Événements encourage tous les participants à souscrire au moment de leur inscription à l’assurance annulation via la plateforme Njuko.
Toute personne rétrocédant son numéro, sans que le dossier de cette tierce personne ne soit validé dans Njuko, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
1.2 DOCUMENTS À FOURNIR
N’étant pas une compétition, le certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du cyclisme (CACI) pour le non-licenciés n’est pas obligatoire, conformément au Code du sport. Toutefois dans un souci prévention, l’obtention et la présentation d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du cyclisme (CACI) est fortement recommandé.
La participation est ouverte à toutes et à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s sous réserve d’être âgés de 14 ans le jour de l’épreuve. Les mineurs devront obligatoirement présenter une autorisation parentale de participation à l’épreuve.
2. RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards et/ou les plaques de guidon seront à retirer sur présentation des pièces suivantes :
– Votre convocation, disponible pour téléchargement sur votre compte Njuko et/ou envoyée par e-mail en amont de l’Événement,
– Votre pièce d’identité
– Votre licence ou certificat médical répondant aux conditions visées ci-avant (par 1.2)
Le retrait des dossards se fait exclusivement dans l’espace dédié du Village de l’Événement, installé dans chacune des villes de départ.
Les horaires du retrait des dossards sont les suivants :
• Gravel Fever Challenge Entreprises vendredi 13 septembre de 16h à 19h, samedi 14 de 07h00 à 09h30 au Village départ à La Manu, All. du Jardin du Directeur, 86100 Châtellerault.
Toute affectation de plaque de guidon est ferme et définitive.
Aucune plaque de guidon ne sera envoyée par la poste.
La plaque de guidon sera nécessaire pour accéder à la zone des départs, aux bases de vie et devra être entièrement lisible lors des épreuves, y compris en cas d’intempéries.
3. MODALITÉS D’INSCRIPTION
Les inscriptions à l’Événement se font exclusivement sur Njuko (que ce soit par le site web Njuko, son site mobile ou son application).
Toute personne souhaitant participer à l’Événement accepte de s’enregistrer au préalable en tant que membre de Njuko. À cet effet, le participant doit remplir un formulaire d’inscription à Njuko et accepter sans réserve les Conditions d’Utilisation de Njuko et sa Politique de Confidentialité.
Le participant s’engage à ne renseigner que des informations sincères relatives à son identité.
4.TARIFS DOSSARDS GRAVEL FEVER CHALLENGE ENTREPRISES
Pour des raisons de sécurité de l’Événement, l’Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre des inscriptions disponibles.
Les tarifs Early Bird sont valables jusqu’au 31 juillet 2024 pour toutes les épreuves payantes.
Les tarifs des épreuves sont les suivants :
• Dossard Early Bird 65€
• Dossard plein tarif 75€
Le tarif des dossards est exprimé dans le présent document en euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription. Toute inscription à un événement est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement.
Chaque inscription donne droit à un dossard. Aucun transfert de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
5. ANNULATION À L’INITIATIVE DU PARTICIPANT
Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription à l’Événement sur Njuko, dont la police est consultable sur Njuko. Cette option doit être souscrite avant la validation de la commande. Cette option vous permet, sous certaines conditions établies par l’assureur choisi par l’Organisateur, de vous faire rembourser en tout ou partie du prix de votre dossard uniquement, à l’exclusion de tout autre produit ou service commandé.
6. SECURITE
Il est impératif que chaque participant prenne les mesures nécessaires pour assurer sa propre sécurité ainsi que celle des autres concurrents. Cela inclut le respect du Code de la route, le port d’un casque homologué et le fait d’être en bonne condition physique et psychologique pour participer à l’événement. Les participants doivent également veiller à ce que leur équipement soit en bon état.
7. SECOURS ET ASSISTANCE MEDICALE
Lorsqu’un participant éprouve des difficultés ou est sérieusement blessé, il est important qu’il demande de l’aide aux secours.
Voici les différentes options disponibles :
– En composant le numéro du PC Sécurité qui se trouve sur la plaque de cadre.
– En demandant à un autre coureur de prévenir les secours si le coureur ne peut le faire lui-même.
Il est de la responsabilité de chaque participant de venir en aide à toute personne en danger et de contacter les secours. Voici les numéros d’urgence à appeler en cas de besoin :
– Samu : 15
– Police Secours : 17
– Pompiers : 18
– Numéro d’urgence général : 112
Il est important de garder à l’esprit que divers imprévus liés à l’environnement et à l’événement peuvent entraîner des délais d’attente plus longs que prévu pour l’arrivée des secours. Dans de telles situations, votre sécurité dépendra de ce que vous avez inclus dans votre sac et du respect des équipements obligatoires.
Tous les régulateurs et membres de l’organisation sont habilités à prendre les mesures suivantes :
– Exclure de l’événement tout concurrent jugé incapable de continuer l’épreuve.
– Évacuer les coureurs qu’ils estiment en danger par tous les moyens nécessaires.
– Orienter les participants vers la structure de soins la mieux adaptée. Il est à noter qu’un coureur faisant appel à un médecin ou à un secouriste se soumet automatiquement à leur autorité et s’engage à accepter leurs décisions.
Un participant qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation. Pendant l’épreuve, le seul moyen de communication des participants avec l’organisation consiste à composer le numéro du PC Sécurité, qui doit être préalablement communiqué.
8. ASSISTANCE MECANIQUE
L’assistance mécanique est autorisée uniquement dans les zones de ravitaillement. Les participants ne peuvent recevoir d’assistance mécanique en dehors de ces zones.
9. RAVITAILLEMENT
Des stations de ravitaillement seront disponibles aux zones dédiées. Les participants doivent planifier leur ravitaillement en conséquence et être autosuffisants entre ces points. Vous serez informés des zones en question avec la réception de votre trace GPX. Soit au plus tard une semaine avant Gravel Fever.
10. MATÉRIEL OBLIGATOIRE ET RECOMMANDÉ
Chaque participant est responsable de son propre vélo et équipements. Ils doivent s’assurer que leur vélo est en bon état de fonctionnement et qu’ils ont tous les équipements nécessaires pour la course, y compris les outils de réparation et de premiers secours.
Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement des épreuves de Gravel Fever Challenge Entreprises, l’organisation rend obligatoire les équipements suivants.
10.1 Matériel Obligatoire
•Casque homologué (normes CE).
•Compteur GPS ou téléphone avec parcours téléchargé.
•Kits de réparation.
•Multi-tools.
•Dérive chaine
•Téléphone mobile avec numéro du PC sécurité enregistré, chargé et allumé.
10.2 Matériel Recommandé (Non Obligatoire)
Santé
•Paracétamol.
Accessoires
•Lubrifiant
Vêtements adaptés :
•Couverture de survie, casquette, gants, veste coupe-vent.
Divers :
•Pièce d’identité, carte bancaire.
11. ABANDON
En cas d’abandon de l’épreuve « Gravel Fever Challenge Entrprises », à moins d’une blessure, d’un accident ou d’une immobilisation sur décision médicale, le participant doit suivre les instructions suivantes :
1.Signaler l’abandon : Le participant doit contacter par téléphone le PC Course (numéro fourni lors de la remise du dossard) et signaler son abandon.
2.Responsabilité personnelle : Lorsqu’un participant abandonne l’épreuve, il est de sa responsabilité personnelle de trouver son propre moyen de regagner son domicile, son véhicule ou toute autre destination de son choix. En acceptant le règlement, le participant dégage l’organisateur de toute responsabilité et de toute aide relative à son évacuation ou à son rapatriement. Il est fortement recommandé à chaque participant d’anticiper un éventuel abandon en prévoyant les mesures nécessaires pour organiser son propre rapatriement.
12. DISQUALIFICATION
Les participants qui ne respectent pas ce règlement peuvent être disqualifiés à la discrétion des organisateurs.
13. ANNULATION
13.1 Annulation par décision de l’organisation :
•Remboursement intégral hors frais de dossier et d’assurance.
13.2 Annulation indépendante de la volonté de l’organisation ou cas de force majeure* :
•Aucun remboursement.
*Cas de force majeure incluent : les intempéries, raisons de sécurité, interdictions préfectorales, ou tout autre événement imprévisible et extérieur à la volonté de l’organisateur
13.3 Condition d’annulation pour le participant :
•Assurance annulation proposée lors de l’inscription. Remboursement possible uniquement pour les participants ayant souscrit à cette assurance.
14. SERVICES GÉNÉRAUX
La sécurité routière est assurée par la Préfecture de Police. Un service médical sera présent à chaque épreuve. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d’un participant pour des raisons médicales.
En aucun cas, la responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée par le participant n’ayant pu finir son épreuve, suite à une décision de mise hors course prise par ces services généraux.
15. SECURITE
Les participants devront respecter les consignes de sécurité données par les personnels de l’Organisateur tout au long du parcours.
Le dispositif de sécurité de l’épreuve prendra fin au niveau de la ligne d’arrivée.
Les parcours proposés seront essentiellement en chemins, pistes, sentiers, voies vertes, pistes cyclables, mais aussi sur des voies ouvertes à la circulation. Pour la sécurité de tous, il est indispensable que chaque participant RESPECTE LE CODE DE LA ROUTE tout au long des parcours (sens interdit, stop, priorités, feux de circulation…). Il est important d’être vigilant et de les respecter pour cohabiter sur ces espaces publics dans des conditions optimales.
Il est primordial de respecter sur le parcours, les consignes données par les personnels de l’organisation et les forces de l’ordre, outre les dispositions édictées par le Code de la route.
16. CHARTE DU PARTICIPANT : RESPECT ET ENVIRONNEMENT
Il est demandé à chaque participant lors de l’inscription de respecter les engagements suivants :
– Respecter le code de la route en toutes circonstances.
– Faire preuve de civilité à l’égard de tous les tiers (autres participants, automobilistes, piétons, usagers des transports publics, agents des services publics, etc.).
– Veiller à une gestion écologiquement responsable de mes déchets (emballages alimentaires, chambres à air, etc.).
– Respecter l’environnement en évitant toute action entraînant des dégradations.
L’Organisateur se réserve le droit d’exclure de l’Événement les participants ne respectant pas cette charte.
17. ASSURANCES RESPONSABILITÉS
Chaque participant devra être en possession d’une assurance individuelle accident ou responsabilité civile personnelle, soit par le biais d’une licence délivrée par une fédération sportive, soit à titre privé.
Tout participant s’y engage en signant le formulaire d’inscription et reconnaît avoir pris connaissance de l’offre proposée par l’organisateur sur le formulaire d’inscription.
L’organisateur ne saurait donc être tenu responsable en cas de manquement à cet engagement et par conséquent en cas d’incident ou de sinistre survenu au participant, avant, pendant ou après l’épreuve.
Dans le même cadre, la responsabilité individuelle de tous les collaborateurs, assistants et membres de l’équipe d’organisation, ne saurait être engagée avant, pendant ou après l’épreuve.
18. NUMÉRO D’URGENCE
Un numéro d’urgence sera communiqué aux participants, ce numéro ne devra être utilisé que dans le cas de sinistre ou lorsqu’un participant nécessiterait une assistance médicale ou pour signaler un abandon.
19. MODIFICATION – REPORT – ANNULATION
Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des check point, de reporter la date et/ou les horaires de l’Événement, d’arrêter la course en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli.
20. MÉDIAS, DROITS D’IMAGE
L’organisateur se réserve un droit à l’image exclusif durant toute la durée de l’épreuve et ce concernant tous les participants inscrits.
Sauf en cas de demande expresse du concurrent, l’organisation se réserve le droit d’utiliser toute photographie prise au cours de l’épreuve afin de faire la promotion de celle-ci.
21. INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
Conformément à la législation en vigueur, les participants disposent du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles les concernant. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les opérations d’informations commerciales, les résultats, et la presse.